Klauzula RODO w zakresie marketingu bezpośredniego
[art.13 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady [UE] 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE]
1. Softvig Systemy Informatyczne spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Szczecinie, adres: ul. Cyfrowa 4, 71-441 Szczecin wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin – Centrum w Szczecinie Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000112010, kapitał zakładowy w wysokości 600.000,00 zł., NIP: 8512773583, REGON: 81177632000000, jest Administratorem Danych Osobowych (zwanym dalej „Administratorem” lub „SoftVig”) zawartych w zgodzie na przesyłanie informacji handlowych, zwanych dalej [‘”danymi osobowymi”].
2. Dane osobowe zbierane są od osoby, której dotyczą.
3. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, którym jest Jarosław Kwieciński. Wszelkie zapytania, wnioski i skargi dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Administratora, należy kierować na następujący adres e-mail Inspektora Ochrony Danych: ido@softvig.pl lub w formie pisemnej na adres Administratora wskazany w ust. 1.
4. Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w celu i na potrzeby marketingu bezpośredniego. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, o którym m owa w art. 6 ust. 1 lit f RODO. Respektując zasadę minimalizacji wyrażoną w RODO Administrator przetwarza wyłącznie te kategorie danych osobowych, które są niezbędne do osiągnięcia celu, o którym mowa w niniejszym ustępie, to jest: imię i nazwisko, stanowisko służbowe, służbowy adres e-mail i służbowy nr telefonu.
5. Odbiorcami danych osobowych są przedstawiciele SoftVig odpowiedzialni za marketing bezpośredni.
6. Dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu przepisów RODO.
7. Administrator przetwarza dane osobowe przez okres niezbędny do osiągnięcia celu wskazanego w ust. 4. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres dłuższy niż wskazany w zdaniu poprzedzającym, w przypadku gdy takie uprawnienie lub obowiązek nałożony na Administratora wynika z przepisów prawa lub z prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
8. Dane osobowe mogą być także powierzane do przetwarzania innym podmiotom przetwarzającym. W takiej sytuacji Administrator zawiera z podmiotem przetwarzającym umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych lub stosuje inny właściwy instrument prawny, na przykład upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. Podmiot przetwarzający przetwarza powierzone dane osobowe wyłącznie na potrzeby, w zakresie i w celach wskazanych w umowie lub w innym instrumencie prawnym.
9. Administrator wyjaśnia, że bez korzystania z uprawnień, o których mowa w ust. 8, nie mógłby prowadzić działalności gospodarczej.
10. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu w rozumieniu przepisów RODO.
11. Zgodnie z przepisami RODO, osoby których dane dotyczą, mają prawo do:
a) bycia informowanym o przetwarzaniu danych osobowych,
b) dostępu do swoich danych osobowych,
c) poprawiania, uzupełniania, uaktualniania, sprostowania danych osobowych,
d) usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
e) ograniczenia przetwarzania,
f) przenoszenia danych,
g) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
h) cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
i) wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
12. Podanie danych osobowych jest warunkiem umownym i jest dobrowolne, ale nie podanie tych danych może uniemożliwić przesyłanie informacji handlowych.
13. Osoba, której dane dotyczą ma dodatkowo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w zakresie w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim. W przypadku wniesienia takiego sprzeciwu dane osobowe nie będą już przetwarzane.
Klauzula RODO dla pracowników i współpracowników kontrahentów naszej spółki
[art.14 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady [UE] 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE]
1. SoftVig Systemy Informatyczne spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Szczecinie, adres: ul. Cyfrowa 4, 71-441 Szczecin wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin – Centrum w Szczecinie Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000112010, kapitał zakładowy w wysokości 600.000,00 zł., NIP: 8512773583, REGON: 81177632000000, jest Administratorem Danych Osobowych (zwanym dalej „Administratorem” lub „SoftVig”) pracowników oraz współpracowników i podwykonawców swoich kontrahentów, którzy ma podstawie właściwych pełnomocnictw lub upoważnień, reprezentują kontrahentów podczas wykonywania czynności prawnych i czynności faktycznych w ramach umów zawartych przez kontrahentów z Administratorem. Osoby te dla potrzeb niniejszej klauzuli, zwane są dalej łącznie „Pracownikami”.
2. Dane osobowe Pracowników zwane dalej „danymi osobowymi”, są przetwarzane przez Administratora w celu należytego wykonania umów zawartych z kontrahentami, zwanych dalej „umowami”. Respektując zasadę minimalizacji wyrażoną w RODO Administrator przetwarza wyłącznie te kategorie danych osobowych, które są niezbędne do osiągnięcia celu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, to jest: imię i nazwisko, stanowisko służbowe, służbowy adres e-mail i służbowy nr telefonu. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, o którym m owa w art. 6 ust. 1 lit f RODO.
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wykonania przez Strony uprawnień i obowiązków wynikających z umów.
4. Administrator przetwarza dane osobowe przez okres niezbędny do osiągnięcia celu wskazanego w ust. 2. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres dłuższy niż wskazany w zdaniu poprzedzającym, w przypadku gdy takie uprawnienie lub obowiązek nałożony na Administratora wynika z przepisów prawa lub z prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
5. Dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu przepisów RODO. W przypadku, gdyby dane osobowe Pracowników były przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, Pracownicy zostaną o tym uprzednio poinformowani, a Administrator będzie stosować zabezpieczenia, o których mowa w rozdziale V RODO.
6. Z zastrzeżeniem ust. 7 i ust. 8 Administrator nie udostępnia danych osobowych osobom trzecim bez wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą, chyba że obowiązek przekazania takich danych wynika z przepisu prawa.
7. Obowiązek uzyskania zgody nie dotyczy: a) pracowników SoftVig oraz b) personelu SoftVig, który stanowią osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych, w tym usługodawcy i podwykonawcy będący osobami fizycznymi prowadzącymi indywidualną działalność gospodarczą, wykonujące swoje obowiązki w siedzibie lub oddziale SoftVig lub w formie zdalnej, i na które SoftVig nałożył w umowie zawartej w formie pisemnej lub w innym pisemnym instrumencie prawnym, takie same obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych, wynikające z polityk i procedur obowiązujących w SoftVig, jak na swoich pracowników oraz które SoftVig należycie upoważnił do przetwarzania danych.
8. Dane osobowe mogą być także powierzane do przetwarzania innym podmiotom przetwarzającym. W takiej sytuacji Administrator zawiera z podmiotem przetwarzającym umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Podmiot przetwarzający przetwarza powierzone dane osobowe wyłącznie na potrzeby, w zakresie i w celach wskazanych w umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych.
9. Administrator wyjaśnia, że bez korzystania z uprawnień, o których mowa w ust. 7 i ust. 8, nie mógłby prowadzić działalności gospodarczej.
10. Dane osobowe nie podlegają profilowaniu przez Administratora w rozumieniu przepisów RODO.
11. Zgodnie z przepisami RODO, Pracownicy mają prawo do:
a) bycia informowanym o przetwarzaniu danych osobowych,
b) dostępu do swoich danych osobowych,
c) poprawiania, uzupełniania, uaktualniania, sprostowania danych osobowych,
d) usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
e) ograniczenia przetwarzania,
f) przenoszenia danych,
g) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
h) cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
i)niepodlegania profilowaniu,
j) wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
12. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, którym jest Jarosław Kwieciński. Wszelkie zapytania, wnioski i skargi dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Administratora, należy kierować na następujący adres e-mail Inspektora Ochrony Danych: ido@softvig.pl lub w formie pisemnej na adres Administratora wskazany w ust. 1.
13. Źródłem pochodzenia danych osobowych są kontrahenci Administratora, którzy przekazali Administratorowi te dane.