Moduł Invoice Arval

Zautomatyzuj proces przesyłania faktur

Przetwarzanie faktur może być czasochłonne i podatne na błędy. Moduł Invoice Arval dostępny w DMS AutoStacja pozwala w pełni zautomatyzować przesyłanie faktur i innych dokumentów sprzedażowych bezpośrednio na platformę Invoice Arval. Dzięki temu eliminujesz konieczność ręcznego zapisywania i wysyłania dokumentów, oszczędzając czas i minimalizując ryzyko pomyłek.

Jak to działa

Już nie musisz zapisywać cyfrowych faktur na komputerze
i wysyłać ich ręcznie na platformę Invoice Arval

Masz możliwość korzystania z wielu profili. Jeśli w Twoim dealerstwie np. serwis mechaniczny i blacharnia-lakiernia wysyłają indywidualnie faktury do Invoice Arval, przygotujemy dla nich osobne profile do wysyłki.

Za pomocą Modułu Invoice Arval możesz wysyłać wszystkie rodzaje dokumentów sprzedaży – faktury, paragony, noty obciążeniowe – wraz z korektami. To, które dokumenty będą wysyłane zależy od konfiguracji Twojego systemu DMS AutoStacja.

System DMS AutoStacja na podstawie numeru NIP nabywcy oraz konfiguracji profili w Twojej organizacji, wytypuje, czy wystawiony dokument ma zostać wysłany. Kiedy potwierdzisz, że wysyłka wskazanych dokumentów ma być wykonana, AutoStacja wyśle je na platformę Invoice Arval.

Masz dostęp do informacji o przeprowadzonej wysyłce dokumentów. Rejestrują się one w systemie DMS AutoStacja. Wysyłka się nie powiodła? System Cię o tym poinformuje za pomocą odpowiedniego oznaczenia dokumentu. Chcesz wysłać faktury ponownie? Możesz powtórzyć wysyłkę dokumentów.

Przyspiesz pracę, zyskaj czas

Z Modułem Invoice Arval
automatyzujesz i usprawniasz codzienne wysyłanie faktur

Eliminowanie błędów ręcznej wysyłki

Przyspieszenie procesu przesyłania faktur

Kontrola wysyłki w systemie DMS AutoStacja

Łatwy dostęp do informacji o wysłanych fakturach

Oznaczanie niewysłanych dokumentów sprzedaży

Możliwość powtórzenia wysyłki, uruchamiana przez użytkownika

Usługi współpracujące

To może Cię zainteresować

DMS AutoStacja

DMS Omnetic

Zautomatyzuj przesyłanie cyfrowych faktur
na platformę Invoice Arval

Porozmawiajmy

Automatyzacja faktur – jak to działa?

Moduł pozwala na automatyczne przesyłanie faktur, paragonów, not obciążeniowych oraz ich korekt. System działa w tle, rejestrując całą historię wysyłki i informując o ewentualnych błędach. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad procesem i pewność, że dokumenty dotarły do Arval.

Brak potrzeby ręcznej wysyłki

Nie musisz już zapisywać faktur na komputerze ani ręcznie przesyłać ich do Invoice Arval. Dokumenty trafiają na platformę automatycznie po ich wystawieniu w DMS AutoStacja.

Obsługa wielu profili

W przypadku dealerstw posiadających różne działy, np. serwis mechaniczny i blacharnia-lakiernia, moduł umożliwia konfigurację oddzielnych profili wysyłki. Każdy dział może przesyłać swoje faktury niezależnie, co poprawia organizację i przejrzystość rozliczeń.

Kompletna obsługa dokumentów sprzedaży

Moduł Invoice Arval obsługuje wszystkie typy dokumentów sprzedażowych, w tym:

Faktury VAT
Korekty faktur
Paragony
Noty obciążeniowe

System automatycznie identyfikuje, które dokumenty mają zostać wysłane, na podstawie numeru NIP nabywcy oraz konfiguracji w DMS AutoStacja.

Monitoring i raportowanie

Każda operacja jest rejestrowana, co pozwala na śledzenie wysłanych faktur. Jeśli z jakiegoś powodu przesyłka dokumentów nie powiedzie się, system wyświetli odpowiednie oznaczenie, a użytkownik może powtórzyć wysyłkę jednym kliknięciem.

Zautomatyzuj przesyłanie faktur i zwiększ efektywność pracy!

Korzystanie z Modułu Invoice Arval pozwala uniknąć manualnych błędów, przyspiesza proces fakturowania i zwiększa wygodę użytkowników. Integracja z DMS AutoStacja gwarantuje pełną kontrolę nad dokumentami i eliminuje konieczność ręcznego przesyłania faktur.

Korzyści z integracji Invoice Arval z DMS AutoStacja

Oszczędność czasu – automatyzacja procesu oznacza mniej ręcznej pracy i mniejsze ryzyko błędów.
Pełna kontrola nad dokumentami – dostęp do historii wysyłek i statusów faktur w jednym miejscu.
Integracja z systemami finansowo-księgowymi – dane są automatycznie synchronizowane, co ułatwia rozliczenia.
Bezproblemowa obsługa wielu jednostek – dealerstwa obsługujące różne działy mogą korzystać z indywidualnych profili wysyłki.

Nowoczesne rozwiązanie dla branży motoryzacyjnej

Moduł Invoice Arval to jedno z wielu narzędzi dostępnych w ekosystemie DMS AutoStacja. Możesz go połączyć z innymi rozwiązaniami, aby jeszcze bardziej usprawnić działanie Twojego serwisu lub dealerstwa.

Softvig dostarcza zaawansowane oprogramowanie dla branży motoryzacyjnej, wspierające zarządzanie warsztatami, flotą pojazdów i sprzedażą aut. Dzięki rozwiązaniom Softvig firmy motoryzacyjne mogą efektywnie zarządzać operacjami serwisowymi, flotą i sprzedażą, zwiększając swoją konkurencyjność na rynku.