KSeF (Krajowy System e-Faktur), to system teleinformatyczny, który służy do wystawiania i wymiany faktur między przedsiębiorcami. e-Faktury przesyłane od jednego przedsiębiorcy, będą trafiały do drugiego (nabywcy), bezpośrednio z centralnej bazy administracji.
Głównym celem KSeF jest centralizacja procesu rejestracji faktur oraz cyfryzacja przedsiębiorców z sektora MŚP. Konsekwencją cyfryzacji będą e-Faktury eliminujące możliwość wystawiania faktury papierowej w rozliczeniach między przedsiębiorcami. Dlatego niezbędne będzie posiadanie systemu komunikującego się z KSeF.
Nasze rozwiązanie – moduł komunikacyjny SV KSeF – wspiera wysyłanie i odbieranie e-faktur. Uruchomienie modułu, to automatyzacja komunikacji systemu DMS AutoStacja z KSeF Ministerstwa Finansów.
Moduł SV KSeF
Uruchomienie modułu, to automatyzacja i wsparcie w obszarze 'Sprzedaż’ i 'Zakup’
Dwukrotne sprawdzenie – biznesowe i schemy pliku xml – cyfrowych dokumentów przed ich wysłaniem do KSeF
Dwa tryby wysyłki e-faktur do KSeF – online (pojedyncze dokumenty) i offline (kolejka faktur)
Cykliczne, zautomatyzowane sprawdzanie statusu e-faktury w KSeF Ministerstwa Finansów
Pobieranie jednym kliknięciem numerów KSeF do AutoStacji
Przechowywanie informacji o wysłanych e-fakturach, zapisywanie dokumentów na dysku lokalnym
Pobieranie wszystkich e-faktur zakupu z KSeF Ministerstwa Finansów oraz identyfikacja i przypisywanie e-faktur do konkretnego numeru dealera w organizacji
Oznaczanie tych e-faktur, które były zarejestrowane i są przetwarzane w DMS AutoStacja (dekretacja do systemu F/K)
Wskazanie i przesyłanie do AutoStacji tych e-faktur, które nie były zarejestrowane w systemie DMS (faktury kosztowe)
Możliwość komunikacji z zewnętrznym systemem wspierającym obieg dokumentów w firmie (tzw. Workflow)
Wiele przydatnych funkcji
Zautomatyzuj dwustronną komunikację z KSeF i pracuj wygodniej w DMS AutoStacja
korzyści
Uruchom moduł SV KSeF
Uwierzytelniaj komunikację
Po tym jak uzyskasz w Urzędzie Skarbowym dostęp do KSeF, proces wysyłania i odbierania e-faktur z użyciem modułu SV KSeF będzie uwierzytelniany tokenem. Ponadto użytkownicy systemu DMS AutoStacja otrzymają osobne uprawnienia do wysyłania faktury do KSeF.
Oszczędzaj czas
Zautomatyzujesz proces komunikacji z Krajowy System e-Faktur. Jeśli dokumenty trafią do kolejki (tryb offline), moduł SV KSeF zadba o cykliczne sprawdzanie ich statusu, a Ty jednym kliknięciem pobierzesz do DMS AutoStacji informacje o numerze KSeF.
Bezpiecznie przechowuj
Moduł SV KSeF to także Twoje podręczne archiwum. Przechowasz w nim informacje o dokumentach przekazywanych do ministerialnego KSeF, na dysku lokalnym zapiszesz e-faktury (plik xml), oraz pobierzesz i zapiszesz numery UPO ( plik xml i PDF).
Rozszerz zakres informacji
Z modułem SV KSeF masz dostęp do dodatkowych danych. Moduł pobierze i zapisze datę i statusy faktur, ich numery identyfikacyjne, nadane przez KSeF oraz numery UPO.
Zmniejszaj ryzyko
Dzięki podwójnemu sprawdzaniu wysyłanych faktur, zyskujesz większą pewność, że dokument będzie miał odpowiednią, pozbawioną błędów strukturę i nie zostanie cofnięty przez KSeF.
Uwierzytelniaj komunikację
Oszczędzaj czas
Bezpiecznie przechowuj
Rozszerz zakres informacji
Zmniejszaj ryzyko
